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,常用法规

治安系档案管理规定

　　为客观记录教学、科研、学生管理等工作过程，形成全面、真实的档案资料，不断推动治安系各项工作的正规化建设，制定本规定。
    一、凡有关本系工作的文件、表格、影像等资料，一律按《治安系档案管理电子文档分类》存入指定微机磁盘分区相应文件夹。同时，打印纸质文件一份归档保存。
    二、有关草稿、修改稿等纸质文档一律连同正式文件归档保存。
    三、有关教研室、学员支队及其文档起草者、影像摄录者负责将电子文档存入指定微机磁盘分区相应文件夹，并将纸质文档、照片、录像带、光盘等送交协理员归档保存。
    四、学院有关文件及影像资料，由教研室、学员支队用毕送交协理员归档保存。
    五、所有档案资料一经归档，不准擅自更改、删除。调取、使用、上报或转送其他部门和个人的，必须经系领导批准。

                                                二零零六年十二月十二日